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【スケジュール管理】 (2009.02.01)
秘書業務の一つに、担当者のスケジュール管理があります。
本人も自分の予定は確認していると思いますが、もともと忙しい身ですから、その忙しさを補う必要があるわけです。
・日付
・時間
・場所
・内容(頼まれた場合のみ)
また、外出する場合は、
・会社の出発時間
・電車の経路、時間
・持参するもの
など、予め確認しておく内容が増えることもあります。
予定15分前の声かけや、電話連絡を行う等の取り決めをしておくのもいいかもしれませんね。
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